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Leistungen

Externe Datenschutzbeauftragte

Um Ihrer Verantwortung im Datenschutz nachzukommen, benötigen Sie Know-How zur Umsetzung der einschlägigen Gesetze. Wir sind für Sie sowohl beratender Partner in der Kommunikation innerhalb des Unternehmens, sowie in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden. Aufgrund unserer langjährige Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen (z.B. mittelständische Unternehmen, Wohlfahrtsverbände, politische Parteien, kirchliche Institutionen und Großunternehmen) sind wir in der Lage und schnellst möglichst und profund kritische Prozesse in Ihrem Unternehmen zu identifizieren und praktikable Lösungen bereitzustellen. Für Ihre akuten Fragen zum Datenschutz oder zum Umgang mit Datenpannen ist unser Team immer schnell erreichbar.

Consulting

Auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen oder einen intern bestellt haben, bieten wir Ihnen die Durchführung einer Schwachstellenanalyse an, in der kritische Prozesse dokumentiert und Lösungsalternativen nach Prioritäten ermittelt werden. Hierzu gehört auch die Lieferung vorgefertigter Standarddokumente und Verträge. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein Datenschutzkonzept, das einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörden standhält. Hierzu gehören selbstverständlich auch technisch- organisatorische Maßnahmen und deren konkrete Umsetzung nach den Prinzipien der DS-GVO/BDSG/KDG/DSG-EKD durch Sie und Ihre Mitarbeiter.

Datenschutzmanagement

Mit der DS-GVO wurden Sie verpflichtet, ein wirksames Datenschutzmanagementsystem zu etablieren – aber was genau bedeutet das für Sie? Wir finden mit Ihnen gemeinsam praxisnah und kostengünstig Lösungen im Datenschutzmanagement, die zu Ihrem Unternehmen passen und dafür sorgen, dass kein Aufwand entsteht, der Ihre Geschäftstätigkeit lähmt. Maßgeschneiderte Konzepte, die sich an Ihrer Praxis und der Struktur ihres Unternehmens orientieren, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen im Rahmen von Workshops und beraten und unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres Datenschutzhandbuchs und Ihrer Datenschutzdokumentation. Falls Sie bereits Managementsysteme (IMS/ISMS) implementiert haben, integrieren wir die erforderlichen Komponenten zum Datenschutz in die relevanten Prozesse.

Auditierung / Check 28

Um die Qualität Ihres Datenschutzkonzeptes nachzuweisen, entweder für sich oder zum Nachweis für Kunden und Lieferanten, führen wir entsprechende Audits durch, die wahlweise auch nach dem Standard CHECK28 zertifiziert werden können. An der Entwicklung dieses Standards haben wir in den einschlägigen Expertengremien maßgeblich mitgewirkt.

Audits verfolgen u.a. das Ziel den Zustand des Datenschutzes im Unternehmen derzeit zu analysieren und Wege in die Zukunft zu erarbeiten und damit die Anforderungen des PDCA-Zyklus nachzuweisen.

Ihre Leistungen als Auftragsverarbeiter (nach Art. 28) zertifizieren wir nach dem Standard CHECK28 – so stellen Sie einfach und überprüfbar sicher, dass Sie die Anforderungen Ihrer Kunden vollumfänglich erfüllen. Diese können damit, der von Ihnen geforderten Prüfpflicht preiswerter und qualitätsgesichert nachkommen.

Datenschutzschulungen

Ihre Mitarbeiter benötigen eine immer umfangreichere Expertise im Umgang mit schützenswerten Daten. In unseren Datenschutzschulungen werden Ihre Mitarbeiter leicht verständlich in relevante Fragen und Hintergründe des Datenschutzes auf der Grundlage der relevanten Gesetze eingeführt. Ohne juristische Wortungetüme und Paragraphenzitate in einer Sprache, die jeder versteht. Modern gestaltete E-Learning Tools unterstützen Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der individuellen Nacharbeitung und bieten eine preiswerte Lösung für Einzelschulungen. Die Dokumentation der Informationspflicht und die Nachweise von Vertraulichkeitsvereinbarungen werden mit Hilfe dieser Tools für das Unternehmen sicher gestellt.

Ausbildung von Datenschutzkoordinatoren

In Ihrem Unternehmen gibt es bereits Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die in den Abteilungen die Verantwortlichkeit eines Datenschutzkoordinators wahrnehmen oder diese künftig wahrnehmen sollen? Wir unterstützen Sie gerne in der qualifizierten und passgenauen Aus- und Fortbildung Ihrer Koordinatoren und Koordinatorinnen und stellen so ein einheitliches Niveau des Datenschutzes in allen Bereichen Ihres Unternehmens sicher.

Website-Check

Immer Ärger mit der Homepage – damit Sie Ihre Website guten Gewissens betrieben können und keine Furcht vor Abmahnungen oder Datenschutzverstößen haben müssen, haben wir für Sie einen Website-Check entwickelt, bei dem wir im laufenden Betrieb die Aktivitäten (Tracking-Tools etc.) Ihrer Homepage auswerten und darauf basierend für Sie eine Datenschutzerklärung erstellen, die den Betrieb Ihrer Homepage rechtlich absichert. Die Problematik von Facebook Fanpages sowie weitere Social-Media-Aktivitäten werden ebenfalls datenschutzrechtlich geprüft.